📞 Llamar 945492491

FUNDAE · Formación Bonificada

Información y acceso rápido a formularios

En ESFEM priorizamos la transparencia y la facilidad para empresas y participantes. Aquí tienes acceso directo a los formularios clave para iniciar la gestión de la formación bonificada.

¿Tienes dudas? Te ayudamos
Encomienda (empresa) + Ficha (participante)
y nosotros te guiamos en el proceso.
Importante: si ya tienes decidido el curso y el grupo (G01, G02…), completa primero la Encomienda y después la Ficha del participante.
Consejo: si no tienes aún el grupo asignado, indícanos “pendiente” y lo concretamos contigo antes de iniciar la edición.

Formación Bonificada · FUNDAE

¿Qué es el sistema de bonificaciones?

El sistema de bonificaciones permite a las empresas recuperar el coste de la formación de sus trabajadores mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social, utilizando el crédito anual disponible.

Idea clave: bonificar no es solo “hacer un curso”. Es poder acreditar que la formación se ha realizado correctamente (actividad, tiempos y evidencias).
1
¿Quién puede bonificar formación?
Empresas con trabajadores en alta y crédito disponible.
En general, pueden bonificar formación las empresas que coticen por formación profesional y dispongan de crédito anual asignado.
  • La bonificación se aplica en las cotizaciones a la Seguridad Social.
  • La empresa organiza la acción formativa y su grupo (G01, G02, etc.).
  • Se requiere poder acreditar participación y trazabilidad en teleformación.
En ESFEM ayudamos a estructurar la formación para que sea defendible y clara en caso de revisión.
2
¿Qué significa “crédito de formación”?
Un importe anual que la empresa puede usar para formar y bonificar.
El crédito es la cantidad disponible para bonificar formación en un año. Depende de la cotización y otros factores.
  • Si hay crédito, se puede planificar formación durante el año.
  • Una misma acción formativa puede tener varios grupos en fechas distintas.
  • Es importante separar correctamente ediciones y participantes.
3
¿Qué se bonifica exactamente?
El coste de la formación, con requisitos de control y documentación.
La bonificación se vincula a la formación efectivamente realizada y justificable. En teleformación, lo esencial es poder demostrar:
  • Accesos (fechas y participación).
  • Tiempo efectivo de dedicación.
  • Contenidos trabajados (actividad y progreso).
  • Actividades evaluables si forman parte del curso.
4
¿Por qué hablamos de transparencia?
Porque la tranquilidad de la empresa depende de evidencias claras.
La transparencia consiste en que la empresa (y si fuese necesario, la inspección) pueda acceder a informes claros y ordenados por:
  • Acción/curso (código)
  • Grupo (G01, G02, G03…)
  • Alumno (informe individual)
En ESFEM la información se presenta de forma accesible: resumen del grupo y detalle por alumno, con movimiento por fechas.

Recursos informativos FUNDAE

FUNDAE – Sistema de Bonificaciones (Parte 1)

Explicación general del funcionamiento del sistema de bonificación y requisitos básicos.

FUNDAE – Trazabilidad y Cumplimiento (Parte 2)

Cómo garantizar evidencias, tiempos efectivos y preparación ante inspección.

📄

Compliance 2026

Guía técnica de cumplimiento en formación bonificada.

Descargar PDF
📑

Presentación FUNDAE

Presentación explicativa sobre el sistema de bonificaciones.

Descargar PDF

Recursos oficiales ESFEM para empresas, RRHH y participantes.

Método ESFEM · Transparencia y control

Cómo funciona la formación bonificada en ESFEM

Un proceso claro, sin pasos confusos, con seguimiento y evidencias organizadas por código de curso y grupo.

Para RRHH / Empresa
Visibilidad del grupo, control de participación y documentación preparada para revisión.
Para el participante
Acceso sencillo, contenidos claros y actividad registrada de forma objetiva.
1
Definimos el código del curso y el grupo
Acción = código del curso · Grupo = G01, G02, G03…
En ESFEM trabajamos con una estructura simple y transparente:
  • Código (curso/acción): identifica la acción formativa.
  • Grupo: separa ediciones a lo largo del año (G01, G02…).
  • Participantes FUNDAE: se asignan al grupo correspondiente.
Código: 8458 Grupo: G01 Grupo: G02
2
Alta de participantes y acceso sencillo
Usuarios creados y asignados al grupo · acceso claro y sin fricciones
El participante accede a la plataforma y realiza la formación con normalidad. El sistema registra la actividad de manera objetiva:
  • Entradas y salidas (fechas y horas).
  • Tiempo efectivo de dedicación (pestaña visible).
  • Contenidos/pantallas trabajadas.
  • Actividades evaluables, si las hay.
3
Seguimiento y trazabilidad durante el proceso
La información se organiza por grupo y por alumno
RRHH puede contar con información ordenada para control interno:
  • Resumen por alumno: sesiones, pantallas distintas y tiempo total.
  • Detalle por alumno: resumen por módulo y movimiento por fechas.
  • Registro de intentos en cuestionarios (fecha, puntuación, estado).
En teleformación, la claridad es clave: no se trata de “tener datos”, sino de que sean coherentes y defendibles.
4
Informe listo para revisión
Transparencia: informe por grupo y por alumno, accesible cuando se necesita
Si se requiere verificación, el informe permite consultar:
  • Actividad por fechas (con despliegue).
  • Detalle de pantallas/actividades vistas (con despliegue).
  • Resumen de actividad por módulo.
  • Intentos de actividades evaluables (sin exponer áreas administrativas).
ESFEM aplica un enfoque de transparencia: acceso a la información necesaria, sin exponer zonas internas del sistema.

Transparencia · Evidencias · Control

¿Qué evidencias se pueden mostrar en caso de revisión?

En ESFEM la información se organiza por Curso (código) y Grupo (G01, G02…). Así, RRHH puede consultar el estado del grupo y, si fuese necesario, aportar evidencias claras.

🗂️
Evidencia 1: Identificación clara del curso y del grupo
Curso = código · Grupo = edición (G01, G02…)
La empresa puede mostrar:
  • Código de curso/acción formativa.
  • Grupo asignado (G01, G02…).
  • Rango de fechas (si se filtra por periodo).
  • Listado de alumnos del grupo (solo FUNDAE si así se requiere).
Esto evita el error más común: mezclar ediciones o participantes de distintos periodos.
⏱️
Evidencia 2: Tiempo efectivo de dedicación
Solo computa actividad real (pestaña visible)
El informe muestra:
  • Tiempo total por alumno.
  • Tiempo por módulo/actividad (cuando procede).
  • Registro por intervalos de actividad (según ping del sistema).
Nota: el tiempo se registra como tiempo efectivo. Si el alumno deja la pestaña en segundo plano, no suma.
🧭
Evidencia 3: Actividad y navegación (contenidos trabajados)
Qué pantallas/partes se han visualizado, con fechas
Se puede consultar:
  • Resumen de actividad por módulo.
  • Movimiento por fechas (desplegable).
  • Detalle de pantallas/partes visualizadas dentro de cada fecha.
Esta trazabilidad permite a RRHH justificar participación real, sin depender de declaraciones manuales.
📝
Evidencia 4: Actividades evaluables (si aplica)
Intentos, fechas, resultados (sin exponer administración)
Cuando el curso incluye evaluación, se refleja:
  • Fecha del intento.
  • Número de preguntas (si existe en la tabla).
  • Puntuación y porcentaje.
  • Estado del intento (aprobado, pendiente, etc.).
Si se requiere detalle completo de preguntas y respuestas, ESFEM puede facilitarlo adicionalmente bajo solicitud.
🔒
Evidencia 5: Acceso seguro y limitado para verificación
Transparencia sin exponer zonas internas
El acceso de verificación se limita a la zona de informes del curso y grupo.
  • Consulta del informe del grupo.
  • Detalle por alumno.
  • Sin acceso a paneles administrativos o datos no necesarios.
Esto aporta transparencia y, a la vez, protege la seguridad del entorno y los datos.

Preguntas frecuentes

FAQ — Formación Bonificada FUNDAE (2026)

Respuestas claras para RRHH, empresas y participantes. Si necesitas un caso concreto, escríbenos y lo revisamos contigo.

1
¿Qué es exactamente la formación bonificada (FUNDAE)?
Formación que la empresa puede bonificar usando su crédito anual.
Es un sistema que permite a las empresas recuperar el coste de la formación de sus trabajadores mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social, utilizando el crédito anual disponible.
En ESFEM trabajamos para que la formación no solo sea útil: también sea trazable, documentable y defendible.
2
¿Qué es el “grupo” (G01, G02, G03…)?
La misma acción puede repetirse en distintas ediciones durante el año.
El grupo identifica una edición concreta del curso (fechas/participantes). Esto evita mezclar alumnos de distintas convocatorias.
  • Código (curso/acción): identifica el curso.
  • Grupo: identifica la edición (G01, G02…).
3
¿Por qué es importante la trazabilidad en teleformación?
Porque no basta con “tener acceso”: hay que poder acreditar actividad real.
En teleformación, la empresa debe poder justificar participación real: accesos, tiempos y contenidos trabajados.
En ESFEM registramos actividad por pantalla y tiempos efectivos, organizados por curso y grupo.
4
¿Cómo se registra el tiempo de dedicación?
Tiempo efectivo: solo suma cuando la pestaña está activa.
El tiempo se computa como tiempo efectivo. Si el alumno deja la pestaña en segundo plano, no suma. Esto evita registros irreales y aporta coherencia.
5
¿Se pueden separar alumnos bonificados y no bonificados?
Sí. Esto es clave para informes de empresa y grupos concretos.
Sí. En ESFEM se pueden filtrar informes por:
  • Curso/Código
  • Grupo
  • Condición FUNDAE (alumnos bonificados)
6
¿Qué puede ver RRHH en un informe?
Resumen del grupo + detalle por alumno.
Habitualmente:
  • Resumen por alumno: sesiones, pantallas distintas y tiempo total.
  • Detalle por alumno: resumen por módulo y movimiento por fechas (desplegable).
  • Actividades evaluables (si aplica): intentos, fechas y resultados.
7
¿Qué ocurre si se solicita información adicional (ej. detalle de evaluación)?
Se puede facilitar bajo solicitud, sin abrir accesos administrativos.
Si se requiere un nivel de detalle mayor (por ejemplo, preguntas y respuestas de un cuestionario), ESFEM puede facilitar un informe adicional cuando se solicite, manteniendo la seguridad del entorno.
8
¿El inspector tiene acceso a toda la plataforma?
No. Solo acceso limitado a la zona de informes necesaria.
El acceso de verificación se limita a la consulta de informes del curso y del grupo. No se exponen zonas internas de administración ni datos no necesarios.
Transparencia sí. Exposición innecesaria, no.
9
¿Puede un trabajador proponer esta formación a su empresa?
Sí. Y puede hacerlo con seguridad, porque el modelo es defendible.
Sí. Puedes trasladar a RRHH que ESFEM ofrece:
  • Proceso claro por curso y grupo.
  • Evidencias de actividad y tiempo efectivo.
  • Informes listos para revisión.
10
¿Cuál es el primer paso para empezar?
Completar la Encomienda y la Ficha del Participante.
Para iniciar el proceso de manera ordenada:
  • Completa el Formulario de Encomienda (empresa).
  • Completa la Ficha del Participante (trabajador/a).
Si el grupo todavía no está asignado, indícalo y lo concretamos contigo.